指導者であれば選手・スケジュール管理なども大切になります。練習や試合に事前に何人参加するかによってプランも異なってきます。
私たちのクラブでは【 SpielerPlus 】（ドイツ語）というアプリを使用しています。
練習参加人数、誰が欠席かなどを簡単に管理、確認できるので便利ではありますが、チームが20名だとして、全員が参加や欠席を連絡すると20名分のメッセージが届いてしまうなどのデメリットもあります。その場合は基本参加で不参加のときのみ連絡をするなどチームでルールを決めて使うことでより使いやすくなると思います。
その他、日本では【 LINE 】がコミュニケーションアプリとしては主流だと思いますが、ドイツでは【 WhatsApp 】が主に使われています。